Administrador, director y gerente de empresas suizas residentes

Todas las sociedades suizas deben estar representadas por, al menos, una persona con residencia en Suiza (artículo 718 al. 4 CO y artículo 814 al. 3 CO). Desde ese momento, es necesario que, al menos, un miembro del consejo de administración o un director responda a esta exigencia.

Servicios de Administrador, Director y Gerente en Suiza.

La legislación suiza exige que las empresas establecidas en el territorio suizo estén representadas por al menos una persona residente en Suiza (art. 718 párrafo 4 del Código de Obligaciones y art. 814 párrafo 3 del Código de Obligaciones). Por lo tanto, para concretar su proyecto de creación de empresa en Suiza, los extranjeros no residentes deben designar a un representante acreditado: administrador, gerente o director. Es para cumplir con los requisitos de la ley federal que se propone el mandato de administrador o gerente local a los empresarios extranjeros que deseen establecer una sociedad de capital en Suiza.

Este criterio puede ser restrictivo para los empresarios extranjeros. Por esta razón, nuestra fiduciaria le ofrece trabajar con sus administradores y gerentes fiduciarios de confianza y experiencia, que cumplen con los requisitos legales, para asumir el papel de órgano de una sociedad anónima como administrador/gerente de SA/Sàrl en Suiza.

¿Cuáles son las responsabilidades de un administrador, director o gerente en Suiza?

En Suiza, las responsabilidades de un administrador, director o gerente varían según el rol y la función en la empresa, pero en general, incluyen las siguientes:

1. • Gestionar el día a día de la empresa: El director es responsable del día a día de la empresa, estableciendo procesos, supervisando a los empleados y alcanzando los objetivos de la empresa.
2. • Cumplir las leyes y normativas vigentes: El director debe asegurarse de que la empresa cumple las leyes y normativas vigentes en materia fiscal, social y medioambiental y en todos los ámbitos aplicables a la actividad de la empresa.
3. • Proteger los intereses de la empresa: El directivo debe actuar en interés de la empresa y de sus accionistas y asociados, y tomar decisiones que maximicen el valor de la empresa.
4. • Garantizar la solvencia de la empresa: El directivo debe asegurarse de que la empresa dispone de recursos financieros suficientes para hacer frente a sus obligaciones y alcanzar sus objetivos.
5. • Desarrollar estrategias: El líder debe desarrollar estrategias para hacer frente a los retos actuales y futuros del negocio, incluyendo la competencia, las nuevas tecnologías, las tendencias del mercado, etc.
6. • Establecer un sistema de control interno: El líder debe establecer un sistema eficaz de control interno para garantizar que los procesos de la empresa son eficientes y cumplen con las normas aplicables.
7. • Rendir cuentas: El dirigente debe rendir cuentas ante los accionistas, los órganos de supervisión y las autoridades, presentando informes periódicos sobre el estado de la empresa y las decisiones adoptadas.

Es importante señalar que los directores, gerentes y directivos están sujetos a un deber de diligencia y lealtad hacia la empresa, los accionistas y los socios, y pueden ser considerados responsables si incumplen sus obligaciones.

Representar a su empresa en Suiza a través de cargos directivos y mandatos de gestión locales

Nuestro mandato como administrador y gerente de una empresa suiza puede limitarse a un papel de responsable administrativo al tanto de todas las regulaciones locales y prácticas habituales. El administrador fiduciario y el gerente fiduciario no participan en la actividad operativa de la empresa, sino que actúan únicamente según las directrices de sus clientes. La gestión de la empresa se delega a los órganos encargados de las actividades operativas. El administrador de la empresa suiza y el gerente con un mandato fiduciario actúan en interés de su cliente y de la empresa. El administrador fiduciario actúa para proteger sus intereses como accionista durante las reuniones del Consejo de Administración, vota según sus instrucciones y puede convocar una asamblea general. Cada miembro del Consejo de Administración tiene derecho a obtener información sobre todos los asuntos de la empresa.

El administrador fiduciario suizo y el gerente fiduciario pueden encargarse por usted de todas las etapas de la creación de su empresa, asesorarle en la redacción de los estatutos. Realizamos los diversos trámites administrativos relacionados con la creación de su empresa. Una vez creada su empresa, podemos administrarla según sus instrucciones y gestionar la correspondencia con las múltiples autoridades locales conforme a las leyes y prácticas vigentes en Suiza.

El administrador fiduciario y el gerente pueden encargarse de representarle en Suiza, aconsejarle y ayudarle en la preparación de las actas de las reuniones del Consejo de Administración o del Consejo de Gerentes, convocar la asamblea general o la reunión de socios, preparar las solicitudes y las actas para el Registro Mercantil para modificar, añadir o eliminar socios, para dar de baja e inscribir administradores y gerentes.

Su administrador / Gerente residente

El Sr. Andrés Taracido es especialista en administración y gestión de empresas suizas, fundaciones y empresas internacionales. Su experiencia se basa en numerosos mandatos como administrador independiente y como administrador fiduciario de sociedades anónimas (SA) y como gerente de Sociedad de Responsabilidad Limitada (Sàrl). También maneja mandatos como miembro de consejos de fundaciones y asociaciones. Además, se ocupa de numerosos mandatos como director fiduciario  para empresas suizas e internacionales en diversos campos de actividad.

Posee, en particular, los siguientes títulos :

• Título federal suizo de Experto en Finanzas e Inversiones
• AIWM Diploma, Certified International Wealth Manager (CIWM)
• STEP Diploma, Trust and Estate Practitioner (TEP)
• CAS en Fiscalidad de PYME

Es también miembro de las asociaciones profesionales :

• IFA International Fiscal Association
• STEP Society of Trust and Estate Practitioners
• SFAA Swiss Financial Analysts Association
• AIWM Association of International Wealth Management

Su experiencia se basa en numerosos mandatos de administrador y de director para clientes en representación de actividades económicas o de holdings en Suiza y a nivel internacional.

Las comunicaciones se realizan en francés, inglés o en español.

¿Cuáles son los riesgos de ser administrador, director o gerente en Suiza?

Como administrador, director o gerente en Suiza, existen riesgos jurídicos, financieros y de reputación a los que puede exponerse si no cumple correctamente sus deberes y obligaciones. Los principales riesgos a los que puede enfrentarse incluyen:

1. • Responsabilidad civil: Si no cumple sus obligaciones, puede ser considerado responsable de los daños causados a la empresa o a terceros. Puede tener que indemnizar a la empresa o a terceros por pérdidas económicas.
2. • Responsabilidad penal: si comete un delito en el ejercicio de sus funciones, puede ser procesado y condenado a una pena de prisión o a una multa. Los delitos penales pueden incluir fraude, soborno, falsificación de documentos, abuso de poder, etc.
3. • Responsabilidad fiscal: Si no cumples con las obligaciones fiscales de la empresa, podrías ser considerado personalmente responsable de las obligaciones fiscales de la empresa.
4. • Responsabilidad ante los empleados: Eres responsable del cumplimiento de la legislación laboral y de las condiciones de trabajo de tus empleados, así como del pago de las cotizaciones a la seguridad social. Si incumple estas obligaciones, puede ser procesado.
5. • Responsabilidad ante los accionistas: usted es responsable del uso de los fondos de la empresa y de maximizar el valor para los accionistas y socios. Si no cumples adecuadamente estas obligaciones, puedes ser demandado por los accionistas.
6. • Responsabilidad medioambiental: Usted es responsable de que la empresa cumpla las leyes y reglamentos medioambientales. Si no cumple estas obligaciones, puede ser responsable de los daños medioambientales causados por la empresa.

Servicios de representación

Para cumplir la legislación suiza, la empresa debe tener un domicilio legal en Suiza. Este requisito es una condición previa para la inscripción en el registro mercantil. Por este motivo, nuestro fiduciario en Ginebra ofrece a los empresarios suizos y extranjeros no residentes nuestro el servicio de domiciliación de empresas, que complementa el mandato de administrador y gestor local. El servicio de domiciliación puede adaptarse a las necesidades y puede incluir servicios como la recepción de correo, correo certificado y paquetes, el reenvío de correo por correo electrónico e incluso la devolución de correo por correo postal a una dirección postal en el extranjero, en función de los acuerdos concretos. El servicio de domiciliación también puede incluir la recepción de llamadas telefónicas entrantes y el desvío automático de llamadas, lo que supone una ayuda considerable a la hora de crear una empresa.

Nuestros expertos jurídicos y fiscales trabajarán con usted y le representarán para ayudarle a crear y desarrollar su empresa en Suiza. No dude en ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico o por teléfono. Al depositar su confianza en nosotros, se asegura los servicios de un equipo multidisciplinar competente, reactivo y disponible.

La legislación suiza establece que las empresas fundadas por un empresario extranjero o suizo no residente deben estar representadas por:

• al menos un gerente o administrador domiciliado en Suiza para las sociedades de responsabilidad limitada (art. 814 al. 3 Código de Obligaciones);
• al menos un miembro del Consejo de Administración o, en el caso de las sociedades anónimas, un ejecutivo domiciliado en Suiza (art. 718, apdo. 4 del Código de Obligaciones suizo).

Los mandatos de directores y gerentes ofrecidos por nuestra fiduciaria nos permiten cumplir este requisito legal. Con este mandato de gestión, los fundadores de empresas suizas y no residentes están representados por un administrador en el consejo de administración o de supervisión de una sociedad anónima, y por un gestor local en el consejo de administración de una sociedad de responsabilidad limitada.

Como administrador de una sociedad anónima (SA) y gerente de una sociedad de responsabilidad limitada (SRL), también puede prestar los siguientes servicios:

Representación ante las autoridades locales, cantonales y federales (autoridades fiscales, bancos, tribunales, etc.).

Hay que dominar la comunicación y la interacción con las autoridades en Suiza para mantener unas operaciones estables y receptivas y una imagen de calidad esencial para cualquier empresa.

El administrador de SA o el gerente de SRL propone la representación de su empresa ante las autoridades administrativas locales.

En Suiza, la ley exige que las empresas sean representadas por al menos una persona residente en Suiza por razones de transparencia y responsabilidad. Esta persona, conocida como representante legal o administrador de la sociedad, es considerada responsable de la empresa en términos de relaciones con las autoridades suizas y de cumplimiento de las leyes y regulaciones suizas.

Además, la presencia de un representante legal residente en Suiza también facilita las comunicaciones entre la empresa y las autoridades suizas, especialmente en caso de disputa o proceso judicial. Esto también asegura una comunicación eficaz y rápida entre la empresa y sus socios suizos, como bancos, proveedores y clientes.

El requisito de residencia en Suiza para los representantes legales de las empresas tiene como objetivo asegurar la transparencia, la responsabilidad y el cumplimiento de las leyes suizas.

Servicios de administración

El administrador fiduciario y el director local actúan en interés de su cliente y de la empresa. Se encargan de la contabilidad (cuentas anuales, informes anuales, cuentas del grupo, etc.) y de la gestión de las declaraciones fiscales (IVA, retenciones, recuperación de anticipos, etc.). También tienen competencias específicas que les permiten gestionar los recursos humanos (balance social, contrato de trabajo, gestión salarial, permisos de trabajo y residencia, gestión de los seguros obligatorios y afiliación a la Seguridad Social).

Por último, están facultados para preparar las juntas de socios o accionistas, llevar las actas y el registro de accionistas.

Creación de empresas en Suiza

La creación de una empresa en Suiza debe seguir un procedimiento preciso y regulado.

Por lo tanto, es esencial que este paso lo lleven a cabo y asesoren expertos como un administrador de una sociedad anónima o un gerente de una sociedad de responsabilidad limitada. Para ello trabajamos con socios de confianza. Le asesoramos en decisiones como la forma de sociedad (SA/AG, Sàrl/GmbH), el capital o el domicilio social, con el fin de proponerle la estructura jurídica que mejor se adapte a su negocio.

Gracias al mandato de administrador y gestor local, los empresarios suizos y extranjeros no residentes se benefician de una asistencia personalizada durante todo el proceso de creación de una empresa en Suiza. Esta asistencia incluye :

• asistencia en la elección de la forma jurídica de la empresa (sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad unipersonal, etc.);
• comprobación del nombre de la empresa en el registro mercantil;
• trámites notariales y autenticación de los documentos fundacionales (escritura notarial de constitución, estatutos, declaración de aceptación de los miembros del consejo de administración, etc.);
• apertura de la cuenta de consignación (depósito de capital);
• firma de la escritura de constitución;
• apertura de la cuenta corriente de la empresa;
• inscripción en el registro mercantil;
• inscripción en la Administración Tributaria Federal a efectos del IVA;
• inscripción en la Seguridad Social;
• elaboración del plan contable.

Abrir cuentas bancarias en Suiza

Sabemos que, para su empresa, abrir una cuenta bancaria es esencial. Por eso, nuestros directores y administradores ofrecen un servicio de apertura de cuentas bancarias para empresas en Suiza, con el fin de proporcionarle una solución bancaria que se adapte a sus necesidades.

Suiza es famosa por su sistema bancario de alta calidad, caracterizado por un buen servicio, discreción y acceso a productos financieros eficaces y a varias divisas. Trabajamos con varios bancos en Suiza, en función de su estrategia y sus necesidades.

Nuestro servicio de apertura de cuentas bancarias para empresas en Suiza está diseñado para ser rápido y sencillo. Nos encargamos de todo el proceso de apertura de una cuenta bancaria, desde la preparación de los documentos necesarios hasta la negociación de las condiciones con el banco.

Estamos convencidos de que nuestro servicio de apertura de cuentas bancarias para empresas en Suiza puede ayudar a su empresa a acceder a servicios bancarios de alta calidad y a productos financieros eficientes.

Póngase en contacto con nuestra gestoría en Suiza para obtener más información sobre nuestros servicios y sobre cómo podemos ayudarle a abrir una cuenta bancaria en Suiza.

Representación ante las autoridades

Nuestros administradores y directores están aquí para ayudar a su empresa a navegar por el complejo mundo de los organismos gubernamentales suizos, garantizando que todas sus interacciones con estas autoridades y administraciones fiscales se gestionen con seriedad y eficacia.

Una vez implantada, su empresa tendrá muchas interacciones con las autoridades suizas, incluido el cumplimiento de requisitos legales y reglamentarios. Por ello, le ofrecemos nuestros servicios de representación para garantizar que su empresa se administra de forma eficiente y profesional.

Nuestros directores de sociedades anónimas y sociedades de responsabilidad limitada tienen una amplia experiencia en la gestión de interacciones con las autoridades suizas. Estamos aquí para ayudarle a cumplir todos los requisitos legales, tramitar las solicitudes de permisos, presentar documentos ante las autoridades y responder a cualquier consulta que surja.

Al elegir nuestros servicios de representación, puede estar seguro de que su empresa está en manos de profesionales competentes y experimentados.

Estamos aquí para garantizar que su empresa esté eficazmente representada ante las autoridades suizas, asegurando al mismo tiempo el cumplimiento de todos los requisitos legales y reglamentarios.

Estamos convencidos de que nuestros servicios de representación suiza pueden ayudar a su empresa a prosperar cumpliendo plenamente las leyes y normativas suizas.

Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre nuestros servicios y sobre cómo podemos ayudarle a gestionar eficazmente sus interacciones con las autoridades suizas.

Consejo de Administración

Nuestros directores y administradores colaboran estrechamente con los responsables de las empresas para comprender sus necesidades y prioridades, y luego utilizan su experiencia para ofrecer soluciones a medida. Somos especialmente eficaces a la hora de ayudar a las empresas a crecer rápidamente, adaptarse a entornos empresariales cambiantes o resolver problemas complejos.

Nuestro objetivo es ayudarle a alcanzar todo su potencial proporcionándole conocimientos profesionales, una evaluación objetiva y recomendaciones estratégicas para superar los retos y triunfar en el competitivo mercado actual. Nuestros directores y administradores pueden ayudar a su empresa a tener éxito y prosperar a largo plazo.

Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre nuestros servicios y sobre cómo podemos ayudarle a alcanzar sus objetivos.

Liquidación de empresas en Suiza

Podemos llevar a cabo la liquidación de su empresa por usted. Este paso requiere seguir un procedimiento regulado, cuyos detalles debe conocer. Una vez liquidados los activos, nos encargaremos de los trámites administrativos de baja en los distintos organismos en los que estaba inscrita su empresa.

Puede haber varias razones para liquidar una empresa. Algunas de ellas pueden ser:

1. • El fin de la actividad de la empresa: Si la empresa ya no es rentable o no tiene perspectivas de futuro, la liquidación puede ser la mejor opción para poner fin a la actividad de la empresa.
2. • Conflictos entre socios: Los desacuerdos entre los socios pueden llevar a un punto muerto e impedir que la empresa funcione eficazmente. La liquidación puede ser la mejor manera de resolver estos conflictos.
     Incapacidad para pagar las deudas: Si la empresa ya no puede pagar sus deudas, la liquidación puede pagar a los acreedores y cerrar la empresa.
3. • Reestructuración de la empresa: La liquidación puede ser un paso necesario en la reestructuración de la empresa, que puede incluir la fusión con otra empresa o la creación de una nueva empresa.
4. La restructuration de l’entreprise : La liquidation peut être une étape nécessaire dans le cadre d’une restructuration de l’entreprise, qui peut inclure la fusion avec une autre entreprise ou la création d’une nouvelle entreprise.
   • Jubilación o sucesión del propietario: Si el propietario de la empresa desea jubilarse o transferir la empresa a un familiar o a un tercero, la liquidación puede ser necesaria para disolver la empresa existente y transferir los activos a una nueva empresa.

En cualquier caso, la liquidación de una empresa es una decisión importante que debe tomarse tras una cuidadosa reflexión y con la ayuda de un abogado o una gestoría en Suiza cualificada para garantizar que todos los pasos se llevan a cabo correctamente y que se protegen los intereses de todas las partes implicadas.

En la práctica, se trata de ahorrar tiempo subcontratando estas gestiones a nuestra gestoria en Ginebra, para que este paso se lleve a cabo de forma eficaz y seria.

El administrador y el gestor local también pueden proceder a la liquidación de la empresa. Sus funciones son las siguientes :

• realización de los trámites administrativos relativos a la disolución de la empresa (escrituras autenticadas, solicitud de inscripción de la disolución en el registro mercantil, etc.)
• publicación de las convocatorias de acreedores a través del Boletín Oficial de Comercio suizo
• la elaboración del balance de apertura, los balances anuales y el balance de cierre
• el reparto del beneficio de la liquidación
• y realización de los trámites administrativos para la supresión del nombre de la empresa del registro mercantil.

Estos son los pasos esenciales a seguir para liquidar una empresa en Suiza:

1. Tomar la decisión de disolverse: El Consejo de Administración debe tomar la decisión de disolverse, inscribiendo un cambio de nombre en el Registro Mercantil con la mención «En liquidación». Se nombra a un liquidador, que puede ser un miembro de la empresa o una persona externa cualificada, para gestionar el proceso de disolución.
2. Anuncio oficial: La disolución debe anunciarse en el Registro Mercantil y publicarse tres veces en un periódico oficial (FOSC – Feuille d’avis officielle) para informar a los terceros interesados y permitir a los acreedores hacer valer sus créditos.
3. Balance de liquidación: El liquidador debe elaborar un balance completo del activo y el pasivo de la empresa, valorar los activos y determinar las deudas en función del valor de liquidación.
4. Junta extraordinaria: Debe celebrarse una junta extraordinaria de accionistas para examinar los créditos y autorizar el balance de apertura.
5. Disolución: El liquidador debe realizar los activos, rescindir los contratos pendientes y resolver los asuntos necesarios para la liquidación, y pagar a los acreedores de la empresa.
6. Periodo de espera: La distribución del superávit de liquidación sólo puede hacerse después de un año, a menos que se obtenga un certificado de un auditor cualificado de que las deudas de terceros están pagadas, en cuyo caso el plazo puede reducirse a tres meses.
7. Balance de cierre: Una vez realizados los activos, pagadas las deudas y pagados o provisionados los impuestos, el liquidador elabora el balance de cierre, que sirve de base para el reparto del dividendo de liquidación.
8. Aprobación de la AG: La Asamblea General debe aprobar el balance de cierre.
9. Informe de auditoría: Para acortar el periodo de liquidación a tres meses.
10. Declaración fiscal: La declaración fiscal debe cumplimentarse y presentarse junto con los estados financieros.
11. Distribución de activos: Una vez pagadas todas las deudas, los activos restantes de la empresa se distribuyen entre los accionistas o socios, de acuerdo con sus respectivos derechos.
12. Cancelación de la sociedad: El liquidador debe enviar una solicitud de cancelación al Registro Mercantil. La supresión sólo puede llevarse a cabo tras haber obtenido la autorización de todas las autoridades fiscales, cantonales y federales.
13. Conservation des documents comptables : Les documents comptables de la société doivent être conservés pendant 10 ans, et 20 ans pour les documents relatifs à des transactions immobilières en Suisse.