¿Cuál es la función del administrador, del gerente y del director residente de una empresa en Suiza?

¿Cuál es la función del administrador, del gerente y del director residente de una empresa en Suiza?

La función del administrador o gerente residente de una empresa en Suiza es actuar como representante legal de la empresa ante las autoridades locales, los socios comerciales y los clientes. Según el artículo 718, apartado 4, y el artículo 814, apartado 3, del Código de Obligaciones suizo, todas las empresas suizas deben estar representadas por al menos una persona residente en Suiza. Esta persona debe ser nombrada representante legal de la empresa y debe estar inscrita en el registro mercantil suizo.

La finalidad de este requisito es garantizar que toda empresa en Suiza esté representada por una persona con residencia en Suiza a efectos de responsabilidad y asegurar la protección de acreedores, empleados y terceros, como las autoridades fiscales y las cotizaciones a la seguridad social. Esto implica un profundo conocimiento del sistema administrativo, jurídico y fiscal suizo. Garantiza que las empresas en Suiza cumplan las leyes federales y cantonales y las normas suizas de gobernanza.

La persona residente en Suiza que representa a la empresa puede ser un miembro del consejo de administración, un gerente o un director. Esta persona debe ser una persona física, es decir, una persona física domiciliada en Suiza con un permiso de residencia válido. Es importante que esta persona pueda ser contactada fácilmente por las autoridades locales, los socios comerciales y los clientes.

Las empresas que no cumplan este requisito pueden ser objeto de sanciones y ser obligadas muy rápidamente por un tribunal a cesar sus actividades en Suiza. Además, las personas que representen a la empresa deben ser conscientes de sus responsabilidades y asegurarse de que la empresa cumple todas las leyes y reglamentos aplicables en Suiza.

¿Cuáles son las responsabilidades del administrador o director?

Las responsabilidades del administrador, director o gerente residente pueden incluir :

• Asumir la responsabilidad legal de la empresa en Suiza: El administrador, director o gerente residente es responsable de que la empresa cumpla las leyes y normativas suizas, incluidas las leyes fiscales, laborales, de protección de datos, etc.

• Actuar como punto de contacto con las autoridades locales: El director o gerente residente es responsable de la comunicación con las autoridades locales, como las autoridades fiscales, los tribunales, etc.

• Gestionar las relaciones comerciales: El director o gerente residente puede ser responsable de gestionar las relaciones comerciales con los socios y clientes de la empresa en Suiza.

• Preparación y presentación de informes: El director o gerente residente es responsable de la preparación y presentación de informes fiscales, informes anuales, informes de cumplimiento y otros documentos legales exigidos por las autoridades suizas.

• La tenue du registre des actionnaires: Cela implique de maintenir à jour un registre où sont inscrits tous les actionnaires et les bénéficiaires économiques de la société ainsi que les détails pertinents tels que le nombre d'actions détenues, les types d'actions, et les changements dans la propriété des actions. Ce registre des actionnaires et des ayants-droits économiques doit être précis pour assurer la clarté sur la propriété de l'entreprise, essentielle pour la gouvernance d'entreprise et la conformité réglementaire.

• Veiller à la conformité des inscriptions au registre du commerce: Cela nécessite de s'assurer que toutes les informations enregistrées sur l'entreprise au registre du commerce sont exactes et à jour. Cela inclut l'adresse de l'entreprise, les détails sur sa direction, sa forme juridique, son capital, et d'autres informations légales importantes. Cette conformité est cruciale pour la validité légale des actions de l'entreprise et pour maintenir la confiance des parties prenantes et des autorités régulatrices.

El requisito de que todas las empresas suizas estén representadas por al menos una persona residente en Suiza es un aspecto importante de la normativa empresarial suiza. Garantiza que las empresas operen de conformidad con las leyes y reglamentos locales e internacionales y asegura una comunicación fluida con las autoridades locales. Por lo tanto, las empresas deben asegurarse de que al menos un miembro de su consejo de administración, gerente o director cumpla este requisito para evitar cualquier sanción o suspensión de sus actividades en Suiza.

La función del administrador, director o gerente residente de una empresa en Suiza es crucial para el cumplimiento legal y fiscal de la empresa. Por lo tanto, es importante elegir a una persona cualificada para desempeñar esta función y asegurarse de que esta persona pueda cumplir las obligaciones legales y representar a la empresa de forma eficaz ante las autoridades locales y los socios comerciales en Suiza.

En última instancia, es responsabilidad de la empresa encontrar a una persona cualificada y competente para ocupar este importante puesto. Las empresas pueden contratar a profesionales como directores de gestoría en Suiza, abogados o asesores empresariales para que les ayuden a encontrar a una persona cualificada para ocupar este puesto o pueden recurrir a reclutadores especializados para encontrar candidatos adecuados.

El mandato de un administrador, director, gerente residente en Suiza

Un administrador, director, gerente residente en Suiza puede ser una persona cualificada para asumir el papel de representante legal de una empresa en Suiza, pero esto depende de su conocimiento y experiencia de la legislación y la fiscalidad suizas. Como experto en gestión fiduciaria, tendrá un profundo conocimiento de la normativa fiscal y jurídica de Suiza, lo que puede ser una ventaja a la hora de cumplir las funciones de representante legal de una empresa.

Es importante tener en cuenta no sólo las competencias administrativas, financieras, fiscales y jurídicas de un administrador, director, gerente residente en Suiza, sino también sus dotes de representación y comunicación, a la hora de elegir a la persona más cualificada para asumir el papel de representante legal de una empresa en Suiza.

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